逍遥羽俱乐部管理内部规范

为了包含历史上出现过的各种“特殊情况”，管理者内部规范在不断地拓展。所以本部分内容比较繁杂。单独发文表述。只想快乐打球的会员，建议不必浪费时间，只了解《逍遥羽俱乐部会员管理规则》即可。http://xiaoyaoyu.zhongyulian.com/?menu=content&id=5357e12241efd9d836000000

逍遥羽欢迎所有会员，申请成为组织者。组织者可以参与俱乐部的管理，并根据具体的组织时间，享受免费打球的福利。具体组织者招聘贴请见：http://xiaoyaoyu.zhongyulian.com/?menu=content&id=5357e61641efd9cb36000000

第一项、管理层工作内容：

1、组织者工作内容：

组织者义务：
（1）根据当天报名情况，电话通知活动场地我们俱乐部常订的2-3块场地更改的情况；
（2）带羽毛球参加活动，并负责活动开始前完成蒸球。
（3）在活动场地悬挂逍遥羽旗帜、裙边；
（4）统计当次活动实际的参加人数情况，是否有空降、代收充值、场地卡余额等情况回复到当次活动的活动帖后，让当值财务来更新账单；
（5）组织者负责将代收的现金，直接通过APP或者网站充值到会员的账户。
（6）俱乐部平时在球馆固定场地，如果当天报名人数不够固定场地，组织者必须提前球馆退场。如果组织者疏忽忘记退场导致费用损失，明显损失的费用，俱乐部公积金承担50%，组织者承担50%。
（7）组织者如果临时有事，可以让其他组织者帮忙组织，否则就取消活动。不能让非组织者代替自己组织。谁在现场组织活动，就算做谁的组织人次。

（8）组织者因为代收充值、报名、代报、外挂等原因造成本组织者账户月底账户为负数，影响本组织者的月底福利发放。

组织者福利：

（1）报名不少于4人的活动，组织者打球免费；
（2）组织者每个月活动报名总人次达到40人次得3次免费；达到60人次得5次免费；达到80人次7次免费……依次类推； 

（3）组织者经手代报，余额不足会员导致黑人欠费的，请务必在当月底之前完成代收充值，否则影响各位月底福利发放（如果本月相关组织者人头不够顺延下次人头够的月份），组织者义务和福利是相对应的。

2、财务工作内容：

（1）按照组织者代收会员充值回帖进行俱乐部会员账户的充值更新工作。

（2）当值财务需不定期核对办卡打球场地的相应余额与账单是否对应。

（3）俱乐部出纳（财务）需定期核对俱乐部场地余额剩余，并在适当时期进行充值并告知当值财务入账。

（4）当值财务在下个月的第一天，负责在账单内给符合要求的组织者和财务发放免费活动次数。不当值财务在交接期需配合当值财务进行相应交接和账单审核避免错漏。

（5）当值财务负责新加入同学（已充值）账单账户的添加工作，根据初级、中级、高级类别和男、女性别进行不同标示记录。

（6）确保活动报名帖的正常发布，保证活动报名的正常实施。

第二项、管理层会员违规惩罚措施：

1、违规的定义：违反了《逍遥羽俱乐部会员管理规则》和《逍遥羽俱乐部管理层内部规范》里面的任何一条规定，即为违规。

2、违规的成立：在出现一个会员举报某个管理者违规，并且另外一个会员证实举报属实之后，违规即成立。

3、违规的处理：如果一年内某管理者第一次违规，在群内公开批评警告，并扣减管理者一次免费（或30等值余额）并转移给投诉者(检举者)；一年内多次违规同样在群内公开批评警告，并扣违规管理者一次免费（或30等值余额）给投诉者(检举者)+取消当事管理者当月月底福利；多次违规而不整改的管理者则取消管理者权限。但依然欢迎此会员正常参加所有俱乐部活动。

第三项、管理层会员的福利：

1、组织者福利：当次组织的活动免费打球。如果组织者一个月参加其活动人数达到 40 个人次，则次月该组织者奖励 3 次免费活动。

2、财务福利：财务当值月参加活动免费。财务在当值月可奖励免费活动次数9次。

第四项、特殊情况的补充解释：

1、初级组活动中新人充值的规定：

初级组单次活动中，由组织者掌握是否替新人代报名占位置，或者新人费用收取的时间。如果出现新人打电话报名了但是没有来，或者打球之后不交费，公积金最多承担这种情况下2个新人造成的损失，超出部分由当次组织者承担。

2、高级组水平测试考官规定：

进入高级组的新人，如果活动现场找不到人搭档，当时负责同意其准入的组织者必须和此新人搭档。如果组织者也不和此新人搭档，被举报一次，组织者被扣减一次免费活动。

3、组织者根据人数定场地时间的规定：

（1）逍遥羽维持每个场地人数平均不大于6人。

（2）组织者有权力根据活动现场的具体情况，自己调整订场时间。

（3）2小时活动，则“球数=人数”；2.5小时活动，最后半小时有几块场地，就增加几个球。

（4）2小时活动的订场指导公式：场地小时数=活动人数/3，（小数向上取0.5倍数）

（5）2.5小时活动的订场指导公式：场地数=活动人数/6；余1或2人则多加1小时场地；余3人则多加1.5小时场地；余4或5人多加2小时场地。

4、会员要求借用俱乐部打折卡私人订场地的规定：

（1）俱乐部原则上不出借各场馆的打折卡。会员需要临时活动，俱乐部支持会员组织公开的临时活动。

（2）组织者不能把俱乐部打折卡消费密码直接告诉给会员，导致打折卡很难管理；

（3）如借卡会员借卡定场地时间紧挨俱乐部正式活动之前、之后（能够方便俱乐部组织者结账），同时借卡的会员都同时参加借卡时间紧靠的俱乐部正式场活动。如满足以上情况此次活动借卡不收借卡费。

（4）如会员借卡不满足第（3）条规定，借卡收取每小时10元手续费充入俱乐部公积金(账户余额大于所借卡金额的会员才能借卡)

5、某场次报名不够取消，已报名会员自由转场的规定：

如果某个场次报名不够4人导致取消（或者因为停电等不可控原因），已经报名的同学，可以自由转场到其他成功举办的场次打球，不算空降。

6、俱乐部增减固定场次和组织者的规定：

（1）如果某个固定场次连续三周报名不足4人（法定节假日除外），则取消此固定场次或者更换其他组织者。

（2）不组织任何场次，或不担任任何职务的组织者。留在组织者群做“观察员”两周。两周之后，请退出组织者群。

（3）前期担任过组织者并已经退出的会员，如果再次申请担任组织者，需要得到理事会的投票通过。

（4）如果组织者在新场馆上开展新场次，俱乐部给予8周的保护期（即活动连续取消8周才关闭此场次）。并且在此8周，公积金给予新场次活动每个场地每小时10元的补贴（来抵消由于不办卡导致的费用偏高）。

8、关于俱乐部会长“优先执行权”的规定：

因为所有组织者不能确保一直在线讨论问题。为了避免投票流程导致俱乐部日常决策缓慢甚至停滞，俱乐部会长拥有“优先执行权”。即关于俱乐部的事务决策，会长在组织者群公示之后，可以在不等待其他组织者反馈的情况下，优先执行。如果其他组织者反对，可以群内讨论协商是否修改，或者如果意见不统一，可以在组织者群提议启动投票流程，修改或取消前期决策；最后以投票结果为最终决定。

9、关于组织者在内部群打球打广告、"拉客"的规定：

逍遥羽内部群允许组织者对自己活动的场次进行广告宣传和"拉客"的行为，但拒绝对同一天不同场次下已报名会员进行拉客的行为，同时严禁各种情况下各位组织者语言攻击、贬低另外组织者的场次。

10、关于同一个场馆场地块数固定，如何分配给不同组织者的规定：

同一个场馆如果场地数量固定，同时是两个组织者搞活动。则A活动连续两周报名人数（含组织者）没有超过（固定场次数-1）*6；同时B活动连续两周都报满。那么A活动让出一个固定场地给B活动。

11、关于同时间不同级别的活动，会员是否可以免费平移场次的规定：

（1）如果会员A没有报名初级组活动，直接报名中级组测试，结果没有通过；可以平移到同时间没有报满的初级组打球不算空降。

（2）如果会员B已经报名初级组活动，活动中来中级组测试并通过。那么如果活动现场中级组的组织者和其他会员都同意，会员B可以平移到中级组打球。但是会员B的费用和用球额，都在原来报名的初级组场次中核算。（相当于初级组有人报名了不到；而中级组同学一起承担会员B在中级组打球的费用）

12、关于逍遥羽中级组和高级组会员的降级制度：

中级组（或高级组）的组织者，如果判断某个会员水平不够中级（或高级），影响了整个活动的出汗效果。如果此会员原来不是在他自己手下测试通过的，组织者有权安排其重新测试。如果此会员测试不通过则降级。如果要升级，可以一周后找组织者再次测试，或者逆袭高组别会员。

13、关于活动中有很多更高级别的会员，球耗如何计算的规定：

（1）高于20人次报名单场活动，如更高级别会员超过1/3，就按照更高级别球耗计算；

（2）小于等于20人次的活动，如更高级别的会员超过2/3，按照更高级别球耗计算；

（3）提升球耗，必须当场组织者在回复活动的时候明确回复，计算是否符合条件作为提升球耗的申请。否则财务依然按照标准的球耗计算。

14、关于俱乐部更换羽毛球的规定：

只要达到8个组织者，提出支持更换某型号的羽毛球；俱乐部采购就组织购买。采购以1箱为基本单位。三天内公布采购价格和与YY09的发球折算比例。提出换球的8个组织者如果可以提供更便宜并可靠的采购渠道，就以更便宜的渠道为准。采购完成以后，当时提出支持换球的组织者无权拒绝使用自己建议采购的新球

15、关于组织者测试放水的处罚规定：

测试工作需要严格不能放水，要是所测试的成员被三个以上的组织者（对应级别以上，非观察员）反馈水平不够，被放水会员降级+放水组织者扣一次免费以示警告，如果连续出现三次同类情况就取消组织者相应级别的测试权利。

16、关于组织者纯粹组织不打球的福利规定：

组织者组织超过20人的活动，如果纯粹组织不打球，活动结束后反馈一下，则额外给组织者增加一次免费券。

17、关于冬天球耗提升的规定：

从2023年开始，11月~次年2月底，

Yonex 9号球：初级组球耗从1提升至1.1；中级组球耗从1.1提升至1.2，高级组球耗从1.3提升至1.4。

Yonex 05号球：高级组球耗从1.7提升至1.8。

3月1日开始恢复。